Identyfikacja błędów i optymalizacja kosztorysu za pomocą AI

Rozpoczęcie analizy

Aby uruchomić analizę kosztorysu:

1. Otwórz arkusz kosztorysu.

2. Kliknij przycisk „Sprawdź kosztorys” znajdujący się na pasku narzędzi po prawej stronie ekranu.

3. System rozpocznie automatyczną analizę i po kilku sekundach wyświetli listę alertów, podzieloną na:

   • Ostrzeżenia (potencjalne błędy),

   • Optymalizacje AI (sugestie usprawnień).

Analiza jest bezinwazyjna – żadne dane nie są zmieniane automatycznie bez decyzji użytkownika.

Rozwiązywanie alertów – krok po kroku

Wyniki analizy prezentowane są w przejrzystej tabeli:
Lewa kolumna: nazwa pozycji lub nakładu, którego dotyczy alert.
Prawa kolumna: szczegółowy opis problemu, wraz z propozycją działania.

Dla każdego alertu możesz wybrać jedną z trzech opcji:

1. Modyfikuj dane – przejdź do pozycji lub nakładu i wprowadź ręczne zmiany (np. popraw normę, uzupełnij brakującą wartość).

2. Zastosuj sugestię AI – kliknij ikonę rozwiązania (zazwyczaj w prawym dolnym rogu), a system automatycznie naniesie zalecaną korektę.

3. Oznacz jako świadome odstępstwo – jeśli wiesz, że dana wartość jest celowa (np. umowna cena lub specjalna jednostka), możesz oznaczyć alert jako rozwiązany.

Porada: Przemieszczaj się między alertami za pomocą strzałek – to pozwala szybko przeanalizować całą listę.

Rodzaje alertów – szczegółowe wyjaśnienie

System rozróżnia dwa typy komunikatów:

1. Ostrzeżenia – to sygnały o potencjalnych nieprawidłowościach technicznych w kosztorysie:

❗ Błędy kalkulacji – np. norma × ilość = 0, ale cena została wpisana.
❗ Brak wartości – np. brak ceny jednostkowej materiału.
❗ Puste opisy lub nazwy – niekompletne dane mogą wprowadzać w błąd odbiorców kosztorysu.

2. Optymalizacje AI – to zaawansowane sugestie oparte na analizie wzorców, reguł branżowych oraz danych rynkowych:

Każda z powyższych sugestii opatrzona jest uzasadnieniem – dzięki temu możesz łatwo ocenić, czy warto ją wdrożyć.

Przykładowy scenariusz działania AI

Pozycja: Montaż instalacji elektrycznej (50 punktów).

Alerty:

• Brakuje nakładu na sprzęt (optymalizacja).

• Czas robocizny przekracza 250 r-g przy standardzie 100 r-g (ostrzegawcze).

Działanie użytkownika:

• Kliknięcie „Dodaj sprzęt” – AI dodaje odpowiedni nakład (np. wiertarka udarowa).

• Korekta czasu pracy – zmniejszenie normy, podział pozycji lub zastosowanie współczynnika.

W efekcie otrzymujesz bardziej realistyczną i lepiej zoptymalizowaną pozycję, gotową do przedstawienia inwestorowi lub wykonawcy.

Dlaczego to działa?

System eKosztorysowanie wykorzystuje:

• reguły techniczne katalogów KNR,

• porównania między pozycjami w obrębie jednego kosztorysu,

• analizy statystyczne tysięcy pozycji zanonimizowanych projektów (w wersji komercyjnej),

• wiedzę ekspercką wbudowaną w model AI.

To połączenie umożliwia wykrycie nawet tych błędów, które są formalnie poprawne, ale w praktyce są niewłaściwe lub nieracjonalne.

Następne kroki

Po przeprowadzeniu analizy i rozwiązaniu alertów warto ponownie uruchomić analizę – AI przeprowadzi reanalizę tylko dla zmienionych pozycji, co przyspiesza proces i zapewnia ciągłość pracy.

Podsumowanie

Dzięki analizie AI w programie eKosztorysowanie możesz:

• Szybko wykrywać błędy, braki i nieścisłości w kosztorysie,

• Automatycznie optymalizować pozycje, eliminując zbędne koszty,

• Unikać przeszacowania i niedoszacowania, poprawiając konkurencyjność ofert,

• Oszczędzać czas – system wykonuje setki kontroli jednym kliknięciem.

Zoptymalizuj swój kosztorys z pomocą sztucznej inteligencji. Twórz dokumenty, które są nie tylko poprawne, ale również efektywne kosztowo – tylko w eKosztorysowaniu.