Jak importować kosztorysy
Import kosztorysów w programie eKosztorysowanie umożliwia szybkie przeniesienie danych z innych systemów kosztorysowych, wykorzystanie istniejących dokumentacji projektowych oraz rozpoczęcie pracy na bazie już przygotowanych materiałów. Dzięki obsłudze szerokiego zakresu formatów plików, system zapewnia wysoką kompatybilność i wygodę użytkowania – bez konieczności przepisywania danych ręcznie.
Jak dodać nowy ekosztorys
Aby rozpocząć proces importu:
Otwórz panel tworzenia nowego kosztorysu, klikając ikonę „+” obok listy otwartych plików.
Alternatywnie, przejdź do sekcji Home i wybierz przycisk „Nowy eKosztorys”.
Wybierz jedną z opcji:
„Stwórz pusty eKosztorys”, jeśli chcesz rozpocząć od zera,
„Wybierz z plików”, aby zaimportować gotowy kosztorys lub przedmiar.
Import pliku – krok po kroku
Aby wgrać istniejący kosztorys lub przedmiar:
Skorzystaj z opcji „Wybierz z plików”
Alternatywnie możesz prostu przeciągnąć pliki do wyświetlonego okna
System analizuje zawartość i rozpoznaje typ dokumentu.
Obsługiwane formaty plików:
.ath2xml – Popularny format istniejących programów do kosztorysowania
.ath – Format kosztorysowy obsługiwany m.in. przez program Norma
.pdf – Wydruk kosztorysu lub przedmiaru
.ifc – Format BIM (Building Information Modeling) – umożliwia odczyt danych geometrycznych i strukturalnych
.json – Własny format eKosztorysowania – pełna kompatybilność, możliwość eksportu/importu między projektami
Zaawansowane funkcje importu PDF
Import plików .pdf to funkcjonalność oparta na analizie struktury tekstu i układu dokumentu. Dzięki rozwojowi technologii:
system może rozpoznawać opisy pozycji, przedmiary i wartości RMS,
stosowana jest sztuczna inteligencja oraz OCR (optyczne rozpoznawanie znaków),
planowane jest dodanie wsparcia dla skanów o niskiej jakości i zniekształceń (np. PDF-y z pieczątkami, adnotacjami lub śladami skanera).
Uwaga: W przypadku PDF-ów o nietypowym układzie, system może wygenerować tylko przedmiar, pomijając szczegóły kosztorysu. Może się także zdarzyć, że dokument nie zostanie zaimportowany – szczególnie gdy dane są zapisane jako obraz.
Import przedmiaru a kosztorysu – różnice
Przedmiar: zawiera ilości robót, opisy, jednostki i strukturę pozycji – ale bez nakładów RMS i cen.
Kosztorys: oprócz przedmiaru zawiera także nakłady rzeczowe (robocizna, materiały, sprzęt, odpady), ceny, współczynniki i narzuty.
Importując PDF lub IFC, system może automatycznie zdecydować, czy wygenerować pełny kosztorys czy tylko przedmiar – w zależności od wykrytej zawartości.
Ograniczenia techniczne i organizacyjne
Jednocześnie możesz zaimportować do 5 plików kosztorysowych.
Łączna liczba kosztorysów w systemie zależy od limitów Twojego planu taryfowego.
W przypadku importu dużych plików (np. pełnych modeli IFC) zalecamy stabilne połączenie internetowe.
Bezpieczeństwo danych i zgodność
Wszystkie importowane pliki są przetwarzane lokalnie w przeglądarce użytkownika lub na zabezpieczonych serwerach aplikacji – dane nie są przekazywane stronom trzecim.
Importowane dane nie są nadpisywane – każdy import tworzy nowy kosztorys, który możesz edytować, zapisać i porównać z innymi.
Praktyczne wskazówki
Nazwij plik źródłowy czytelnie – nazwa będzie widoczna w liście projektów po imporcie.
Jeżeli importujesz PDF, upewnij się, że dokument zawiera czytelne linie siatki i tekst – zwiększa to skuteczność rozpoznawania.
W przypadku plików .ifc, przygotuj model BIM z zaznaczonymi elementami konstrukcyjnymi (np. strop, ściany, fundamenty) – poprawia mapowanie do pozycji katalogowych.
Ciągły rozwój bazy i integracji
System eKosztorysowanie jest w ciągłym procesie rozwoju – regularnie dodajemy nowe możliwości importu i aktualizujemy integracje z zewnętrznymi źródłami danych. Jeśli zauważysz, że nie możesz zaimportować konkretnego formatu lub systemu – skontaktuj się z nami, a postaramy się go dodać w kolejnej wersji.
Podsumowanie
Dzięki zaawansowanym funkcjom importu w programie eKosztorysowanie możesz:
Szybko przenieść dane z innych programów kosztorysowych (Norma, Excel, PDF),
Wykorzystać istniejącą dokumentację projektową – bez potrzeby przepisywania danych,
Łączyć modele BIM z kosztorysami, wykorzystując IFC jako źródło danych konstrukcyjnych,
Rozpocząć pracę nad kosztorysem w kilka minut, nawet bez znajomości katalogów RMS.
