Kosztorys powykonawczy – jak go zrobić?
Kosztorys powykonawczy zamyka etap realizacji robót i bardzo często decyduje o ostatecznym wyniku finansowym kontraktu. W przeciwieństwie do kosztorysu ofertowego nie opiera się na założeniach, lecz na zakresie faktycznie wykonanych robót, zmianach wprowadzonych w trakcie realizacji oraz rzeczywistych nakładach. Dla inwestora stanowi on podstawę do odbioru i zapłaty, a dla wykonawcy – narzędzie do obrony należnego wynagrodzenia. Jego rzetelność ma bezpośrednie przełożenie na cash flow i bezpieczeństwo kontraktu.
Kosztorys powykonawczy – definicja
Kosztorys powykonawczy to szczegółowe zestawienie robót wykonanych w ramach zrealizowanej inwestycji, które sporządzane jest po zakończeniu lub na końcowym etapie robót. Dokument ten odzwierciedla rzeczywisty zakres prac, uwzględniając roboty dodatkowe, zamienne, zmiany technologiczne oraz korekty ilościowe wynikające z realizacji. W przeciwieństwie do kosztorysu inwestorskiego czy ofertowego, kosztorys powykonawczy nie ma charakteru planistycznego – ma on umożliwić precyzyjne, rzetelne rozliczenie.
Kosztorys powykonawczy powstaje na podstawie obmiarów powykonawczych, dziennika budowy, protokołów konieczności oraz dokumentacji powykonawczej. Kalkulacja może być prowadzona metodą szczegółową lub uproszczoną – w zależności od zapisów umowy i specyfiki kontraktu. Bardzo istotne jest to, by dokument był spójny, weryfikowalny i możliwy do jednoznacznej kontroli przez inwestora lub inspektora nadzoru.
Jak zrobić kosztorys powykonawczy?
Proces przygotowania kosztorysu powykonawczego rozpoczyna się od zebrania kompletnej dokumentacji z realizacji inwestycji. Kluczowe znaczenie mają tutaj obmiary wykonanych robót, które powinny być potwierdzone przez obie strony kontraktu. Następnie zakres robót porównuje się z kosztorysem ofertowym lub umownym, identyfikując różnice ilościowe i jakościowe. Każda zmiana powinna mieć uzasadnienie w dokumentach formalnych, takich jak protokoły robót dodatkowych lub zamiennych.
Kolejnym etapem jest wycena faktycznie wykonanych robót. Stosuje się te same podstawy normowe (KNR) lub uzgodnione stawki, które obowiązywały w trakcie realizacji kontraktu, o ile umowa nie stanowi inaczej. Ogromnym wsparciem na tym polu jest program do kosztorysowania, który umożliwia szybkie porównanie wersji kosztorysu, kontrolę zakresów oraz eliminację błędów rachunkowych. Brak takiego narzędzia znacząco zwiększa ryzyko pomyłek i sporów.
A błędy, które obniżają wiarygodność kosztorysu powykonawczego, najczęściej pojawiają się właśnie na tym etapie. Do najpoważniejszych należy:
nieuwzględnienie robót faktycznie wykonanych,
rozbieżności między obmiarem a dokumentacją,
stosowanie nieuzgodnionych podstaw wyceny,
brak spójności z zapisami umowy.
Każda z tych nieprawidłowości może skutkować zakwestionowaniem rozliczenia lub wydłużeniem procesu odbiorowego.
Szybciej, taniej i dokładniej.
Dołącz do tysięcy profesjonalistów, którzy już zaufali eKOSZTORYSOWANIU. Wypróbuj nasze narzędzie bez żadnych zobowiązań.
Kosztorys powykonawczy w praktyce – przykład
W trakcie realizacji budynku usługowego wykonawca napotyka kolizje instalacyjne, które wymuszają zmianę trasy przewodów oraz zastosowanie innej technologii montażu. Zmiany te są na bieżąco dokumentowane w dzienniku budowy i potwierdzane protokołami konieczności. Po zakończeniu robót sporządzany jest obmiar powykonawczy, który wykazuje zwiększony zakres prac w porównaniu do kosztorysu ofertowego.
Właśnie na tej podstawie powstaje kosztorys powykonawczy, w którym ujęte zostają zarówno roboty objęte pierwotnym zakresem, jak i prace dodatkowe. Dzięki temu dokument pełni funkcję rozliczeniową, ale również dowodową – umożliwia jednoznaczne wykazanie zasadności końcowej wartości kontraktu. Kosztorys powykonawczy jest więc integralną częścią dokumentacji odbiorowej, jaką jest kosztorys budowlany.
Kosztorys powykonawczy – program SaaS do kosztorysowania
Coraz więcej firm realizujących inwestycje budowlane korzysta z rozwiązań chmurowych, które wspierają proces rozliczeń powykonawczych. Program do kosztorysowania SaaS umożliwia bieżące aktualizowanie obmiarów, kontrolę zmian zakresu robót oraz szybkie przygotowanie zestawień rozliczeniowych. Przekłada się to na oszczędność czasu, ale przede wszystkim na większą precyzję i mniejsze ryzyko sporów z inwestorem.
