Współpraca. Zapraszanie współpracowników oraz komentowanie

Dostępność funkcji współpracy w zależności od planu:

• Użytkownicy z planem Pro oraz planami wyższymi mogą zapraszać współpracowników do przestrzeni roboczej

• Wszyscy użytkownicy, niezależnie od wybranego planu subskrypcji mogą komentować kosztorysy

Zapraszanie współpracowników

1. Przejdź do ustawień przestrzeni roboczej w górnym prawym rogu

2. Wybierz swoją przestrzeń roboczą i kliknij "Zaproś nowych członków"

3. Wprowadź adres email osoby, którą chcesz zaprosić

Porada: Osoba, którą zapraszasz, nie musi posiadać wcześniej założonego konta w platformie eKosztorysowanie. Po otrzymaniu wiadomości z zaproszeniem do współpracy zostanie automatycznie poproszona o utworzenie nowego konta użytkownika w systemie.

Gdy zaproszona osoba dołączy do Twojej przestrzeni, będziecie mogli razem pracować nad kosztorysami.
⚠️ Ważne: Należy pamiętać, że zaproszona osoba automatycznie uzyska pełny wgląd we wszystkie kosztorysy oraz dokumenty projektowe znajdujące się w Twojej przestrzeni roboczej.

Panel organizacji – zarządzanie członkami zespołu

W panelu Organizacja masz zawsze pełen wgląd w:

• aktualną listę członków Twojej organizacji,

• statusy zaproszeń – kto już dołączył, a kto jeszcze nie zaakceptował zaproszenia.

Dla każdego wysłanego zaproszenia masz możliwość:

• ponownego wysłania (szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy pierwotne zaproszenie wygasło po określonym czasie lub gdy zapraszany użytkownik nie zdołał odnaleźć wiadomości w swojej skrzynce e-mail),

• anulowania zaproszenia – ta opcja natychmiast i bezpowrotnie usuwa zaproszenie z systemu oraz uniemożliwia osobie posiadającej dany adres e-mail dołączenie do Twojej przestrzeni roboczej.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad składem zespołu i możesz łatwo zarządzać dostępem do eKosztorysowania.

Dodawanie i rozwiązywanie komentarzy

Dodawanie komentarza

1. Naciśnij strzałkę obok przycisku "Komentarz" i z menu wybierz opcję "Dodaj komentarz"

2. Wskaż element kosztorysu, do którego chcesz wstawić komentarz

3. Wpisz treść komentarza lub zostaw komentarz pusty

Rozwiązywanie komentarza

Naciśnij ikonę zatwierdzenia w prawym górnym rogu komentarza. Komentarz zostanie oznaczony jako rozwiązany i zniknie z kosztorysu, ale nie zostanie usunięty – możesz go później odtworzyć.

Porada: Aby wyświetlić rozwiązane komentarze, naciśnij strzałkę obok "Komentarze" i z menu zaznacz opcję "Pokaż ukończone zadania".

Przypisywanie kategorii oraz osoby odpowiedzialnej

Przypisywanie kategorii
Wybierz kategorię z menu w lewym górnym rogu komentarza

Przypisywanie osoby odpowiedzialnej
Naciśnij ikonę osoby w prawym górnym rogu komentarza.
Komentarz możesz przypisać do każdej osoby znajdującej się w Twojej przestrzeni roboczej

Przeglądanie i sortowanie komentarzy

Po naciśnięciu przycisku "Komentarze" po lewej stronie pojawi się panel z komentarzami. Możesz w nim:

• Przeglądać wszystkie komentarze w danym kosztorysie

• Filtrować wyświetlanie komentarzy przypisanych do konkretnej osoby

• Sortować komentarze według daty utworzenia lub najnowszej aktywności

Podsumowanie – dlaczego warto korzystać z funkcji współpracy?

Praca zespołowa nad kosztorysem to nie tylko oszczędność czasu, ale i eliminacja błędów, większa przejrzystość oraz lepsza jakość komunikacji.

Korzystając z funkcji współpracy w eKosztorysowaniu, możesz:

• zaprosić zespół do wspólnej pracy nad kosztorysami w jednej przestrzeni,

• dodawać komentarze, przypisywać je konkretnym osobom i kategoryzować według typu,

• zarządzać dostępami i składem zespołu,

• śledzić wszystkie zmiany i aktywności w jednym miejscu,

• organizować komunikację bez konieczności wysyłania e-maili czy spotkań,

• utrzymywać porządek w dokumentacji projektowej dzięki filtrom i sortowaniu.

Wypróbuj funkcje współpracy w praktyce – to nie tylko technologia, ale realne wsparcie Twojego zespołu w codziennej pracy.

Dołącz do eKosztorysowania i zobacz, jak może wyglądać nowoczesna praca nad kosztorysami.